【AIと連携&効率化】無料のメモアプリを3つ、使い分けている話（Obsidian / Notion / MindMeister）

プログラミングの経験がない30代です。

メモアプリを、3つとも無料のまま使い分けています。 Obsidian、Notion、MindMeisterの3つです。

「どれか1つに絞ったほうがいいのでは」と何度か思いました。それでも3つ残っているのは、やりたいことが3種類あって、1つのアプリでは全部をうまくこなせなかったからです。

この記事では、その使い分けと、3つに共通する弱点、そしてそこを今はAIに埋めてもらっている話を書きます。

先に結論

Obsidian


得意なこと	知識を蓄積して、それらを関連づける
苦手なこと	最初の設定がちょっと難しい
料金（執筆時点）	無料の範囲で使えています
こんな人向け	長期的に知識を蓄積したい人／あとから見返して結びつけたい人

Notion


得意なこと	情報を一つの場所にまとめて管理できる
苦手なこと	知識同士のつながりが作りづらい
料金（執筆時点）	無料の範囲で使えています
こんな人向け	タスクを管理したい人／チームで共有したい人

MindMeister


得意なこと	考えていることを視覚化する
苦手なこと	大量の知識を長期間ためておくのには向いていない
料金（執筆時点）	無料の範囲で使えています
こんな人向け	アイデアを整理したい人／複雑な問題を分解したい人

⚠️ 3つとも有料プランがあり、私は無料の範囲だけで使っています。無料でできる範囲や上限はアプリごとに違うので、始める前に各公式サイトでご確認ください（プランの内容は変わります）。

※3つとも私の使い方での印象です（執筆時点）。

ここに置いたものを、実際にどうAIへ渡しているかは朝の情報収集を全部AIに任せた話に書きました。

なぜ1つに絞れなかったのか

使う場面がそれぞれ違ったからです。

「メモアプリ」とひとくくりにしていましたが、実際にやっていたことを分けてみると3種類ありました。

まだ形になっていない考えを、広げて分解する
決まった情報を、置き場所を決めてしまっておく
ためた知識を、あとから結びつける

この3つは、求められる性質がぜんぶ違います。1と3を同じアプリでやろうとすると、どちらかが窮屈になりました。

用途ごとに、どれが勝つか

アイデアや問題を整理したいとき → MindMeister

頭の中がまとまっていない段階で使います。考えを外に出して、枝を伸ばしたり切ったりしながら、問題を分解していくのに向いています。

文章で書こうとすると「うまく書こう」としてしまって手が止まるのですが、枝を伸ばすだけなら止まりません。

情報を管理したいとき → Notion

行き先が決まっている情報を置く場所です。一覧にして並べたり、状態を管理したりするのが得意で、「あれどこだっけ」を減らす役目をしています。

知識を組織化していくとき → Obsidian

いちばん長く使うことになる場所です。ためた知識同士を結びつけていくと、あとから見返したときに、自分でも忘れていたつながりが見えることがあります。

手で書いたメモをここに入れる方法は、iPad × Apple Pencilの記事に書きました。

1つだけ選ぶなら

Obsidianです。

自由度が高く、はじめは扱いづらいと感じました。ただ、慣れてからの応用の効き方が3つの中では一番広いと思っています。

⚠️ ただし最初の設定でつまずきやすいのも事実です。とっかかりの軽さで選ぶなら、Notionのほうが入りやすいと思います。

⚠️ 3つに共通する弱点（3つ）

ここを書かない比較記事は信用できないと思うので、正直に書きます。これは3つとも同じでした。

1. 「整理すること」が目的になりやすい

いちばん厄介なのがこれです。**「整理のための整理」**をしている時間が増えていきます。見た目が整うと満足してしまうのですが、それ自体は何も生んでいません。

2. 入力する手間がかかる

どのアプリも、入れなければ何も起きません。 記録する習慣がないと、どれを選んでも続かないと思います。ここはアプリの性能の問題ではありませんでした。

3. 情報が増えると、今度は「探せない」

いちばん皮肉なところです。 情報を整理するための道具なのに、量が増えると、私の場合は目的のものにたどり着きにくくなりました。

そして今は、この3つ目をAIに助けてもらっています。

やっていることは単純で、ためたメモをそのままAIに渡して、「この中から◯◯について書いたところを探して」と頼むだけです。自分で探すのをやめて、探すところをAIに任せました。

3つのアプリを行き来しなくてよくなったぶん、弱点の1つ目（整理が目的になる）も一緒に軽くなったのは、やってみるまで気づきませんでした。

まとめ

私の使い分けは、こうなりました。

MindMeister：これからの計画を考えるとき、アイデアを出すとき
Notion：情報のメモとして
Obsidian：知識を組織化していくために

ただし、3つ全部使うと管理そのものの手間が増えます。 これから始める方には、まず1つに絞ることをおすすめします。

そのうえで、最近いちばん変わったと感じているのはここです。

これまで：人間 → 情報を探す → 整理する → 保存するいま：人間 → AIに質問する → AIが整理・要約する → 人間は判断する

上に書いた弱点の3つ目（情報が増えると探せない）が、この形にしてからかなり軽くなりました。

だから、「どのツールがいちばん高機能か」よりも、「自分が何をAIに任せて、何を自分で考えるか」のほうが大事になってきている——というのが、3つ使ってみた今の実感です。

そのAIをどう選んだのかは、ChatGPT PlusとClaude、両方に払ってわかったことに書きました。